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  • 為夢想而努力,總是一件快樂的事情——在聯合國駐華機構協調辦公室實習感受

    發布時間: 2015-06-05

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    現在回想起實習第一天走進聯合國駐華機構大院時的心情,還一樣會很激動。記得去年暑假參加國際公務員培訓班的時候,其中有一天正是來這里參觀交流的,那時候對這的一切都充滿著好奇和向往。能夠在這里實習,感受聯合國工作的氛圍,心里十分滿足。

    不過在這個快節奏的機構里,并沒有太多的時間讓我從一個好奇的學員轉變成需要發揮工作主動性的實習生。初來乍到,便是僅有將近一個月就要舉行UN Day慶?;顒恿?,有大量的協調工作需要完成,而這一切工作,先從整理邀請嘉賓名單開始。那是我無法忘記的兩個星期,每天的工作幾乎無時無刻不在盯著電腦屏幕,將來自各部門的邀請名單匯總、整理、修改、刪減,格式不一樣的要統一,嘉賓名字有重復的要剔除……整個過程都是很細小的工作,但不僅要求內容準確,還要動作麻利,每一步都要給后面的環節留出時間;還需要考慮到團隊合作,和一起實習的俊敏同學我們倆也是慢慢摸索出來了方法,每次有工作安排下來總會先商量好分工、交接時間,然后事半功倍。直到名單確認,邀請信全部發出,整個過程才算告一段落。接下來便要收到嘉賓回復,確認出席了。

    說起來籌辦活動的嘉賓確認環節基本大同小異,唯獨這次不同的,要接的電話可是來自各國駐華使館,周總理說“外事無小事”,還記得第一通電話接起來的時候,我心里還是非常忐忑的。但對這個過程很快開始習慣,會讓我發現信心這東西絕非靠吹?;蛘咭芟氤鰜淼?,它實實在在地來自于對手頭工作的熟悉以及對情況的了解。電話接得多了,不僅可以把活動詳細、完整地介紹清楚,還會很快意識到不同使館的不同需求,進而給出專門答復,比如大使的時間是否合適、是否可以攜夫人、進門路線等等。碰到來電話的是性格開朗的外交官,還會時不時開幾句玩笑,在我來說,跟德國瑞士的外交官用德語聊幾句,或者跟韓國朝鮮的工作人員說聲“阿鳥哈塞喲”,有的使館人員少忙不過來就聽電話那邊抱怨兩句我這邊安慰一下,直到大家都意識到還在說正事呢忍不住笑起來……這些都不失為緊張工作的調味劑。工作的成就感不僅在于意識到它意義重大,更來自于過程中它所帶來的快樂。

    UN Day當天,緊張的日子。釣魚臺國賓館門口絡繹不絕有參加招待會的車輛駛入,其中不乏來自使館的“1號車”,引領著嘉賓們下車、進門、就坐,整個過程按計劃進行,心里也算長舒一口氣。領導的講話意義深刻,來自央視田薇小姐的主持聲情并茂,文藝演出優雅動人,尤其是壓軸出場的宋祖英女士的歌聲,更是令全場嘉賓都為之一振。在之后的一個星期里我繼續做了些善后的工作,短短的1個月實習期很快就結束了。

    除了在工作中慢慢培養好的工作習慣并學到辦公技能之外,在聯合國駐華機構實習的最大好處是可以每天和來自不同國家不同地方的實習生們一起相處,中午吃飯的時候大家聊著自己在各地的見聞,談論文化的差異,或者講講各自上學時的有趣經歷,聊聊對同一個問題的不同看法……世界是那么大,我們又是那么幸運,每次聊完我心里都會發出這樣的感慨,更增添許多對未來生活的期待。

    協調處的同事也各有特點,從他們身上也能學到很多。同在一個辦公室的頂頭Boss亞娜姐,特有雷厲風行爽快干練的北京女孩兒氣質,在她手下干活絕沒有機會犯拖延癥,時間久了更會鍛煉出一種恨不得超前思維的習慣,總想把事情想在前面、做在前面;她說起話來總透著幽默和智慧,辦公室有她就有陽光、歡樂的氣氛。帕博羅(Pablo)是去年參加培訓班的時候那場交流會的主持,也是協調處的協調專家,用實習生們的話說,他基本把男人的優雅演繹到極致了;無論談吐、舉止、內涵、風度,同事中有這樣的人是很幸運的事,一個活生生的標桿能讓你對照著修煉自己;更不用說他對工作投入、用心,對細節的在意和時不時地較較真,也讓人對他的工作態度由衷敬佩。一個月的實習期雖然短暫,但緊張忙碌的生活卻讓我受益良多。作為一個將國際公務員視作理想職業,以成為世界公民而走過、看過、生活過各個地方當做人生夢想的人,我非常感激能夠被聯合國協會推薦而獲得這一實習機會!實習期順利結束、工作圓滿完成,更離不開聯協老師見微知著,幾句提點和督促,謹記在心,受益匪淺。希望這次實習能夠成為一扇窗,透過它使我看到更廣闊圖景,也希望它成為一個起點,讓我從這里開始,行走無疆,閱讀世界。

     

    2012年2月10日 

     

    (注:作者系2011首期國際公務員培訓班學員,高駿)

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